Какому бизнесу государство возместит 50% затрат на выставку

Согласно соответствующему президентскому указу, размер такой компенсации не должен превышать 250 базовых величин, что составляет сейчас 11 250 рублей. Мы сравнили эту сумму со стоимостью участия в таких выставках, чтобы выяснить, насколько крупным на практике может быть выигрыш для бизнеса в случае одобрения заявки на возмещение.

Основные условия

Помимо уже указанных 50% и 250 базовых действует целый ряд других рамок. Так, подаваться на компенсацию можно лишь один раз в течение календарного года.

Возмещаются не все позиции, а конкретно расходы по договорам аренды выставочных площадей и оборудования, оказания услуг по монтажу выставочных стендов и созданию временных выставочных конструкций. Для получения средств потребуется предоставить заявление по форме Совмина, копии договоров и платежных документов, а также отчет об участии в выставке.

Речь при этом идет об утвержденном властями перечне мероприятий. На 2026 год в список вошло 108 выставок. Расскажем об их географии и профиле подробнее.

Участие в каких выставках дает право на компенсацию

Ожидаемо в перечне львиная доля выставок — 45 — относится к России. При этом более 70% российских выставок приходится на Москву.

Второе место с 10 мероприятиями занимает Казахстан. Также в список вошли другие страны СНГ, Китай, ОАЭ, Польша, Германия, Франция, Турция и т.д. Впрочем, в большинстве случаев число выставок ограничивается одним вариантом.

Весна — самый насыщенный период года с максимальной деловой активностью, на который приходится более 40 форумов из рассматриваемого списка. Самой же популярной отраслевой темой является строительство и интерьер. Представлены также промышленность и машиностроение, пищевая отрасль и агросектор, технологии и электроника, туризм.

На март–май приходится наибольшее количество промышленных и строительных выставок. Они имеют достаточно широкую географию, хоть и с явным центром в России. И обладают высоким экспортным потенциалом — именно эти мероприятия чаще включают в программы компенсации расходов.

Сколько стоит участие в выставках

Стоимость участия в отраслевых выставках складывается из двух ключевых частей: аренды площади и застройки/оборудования стенда. При этом итог сильно зависит от уровня мероприятия, города проведения, площади и сложности стенда, его расположения в павильоне. Вместе с тем общие, но достаточно подробные прикидки сделать можно.

Сразу обмолвимся: для точного расчета не обойтись без направления заявки организаторам конкретного форума, так как цены варьируются в зависимости от выбранного пакета услуг, включающего аренду площади, застройку, регистрационные сборы и рекламные опции.

Необорудованная площадь в одном из выставочных павильонов в Москве, в зависимости от статуса мероприятия, этой весной обойдется в сумму от примерно 400 до 1,3 тыс. белорусских рублей за 1 «квадрат». Оборудованная, включающая стены из панелей, подведенное освещение и стол с парой стульев, — от 750 до 1,7 тыс. На эксклюзивную застройку (индивидуальный дизайн, подготовка подиумов, установка мультимедиа) рассчитывайте потратить не менее 1800 белорусских рублей. Стоимость за размещение углового стенда при этом будет выше, чем «стандартного», на 10–25%.

Не стоит забывать и о регистрационном взносе, по сути — обязательном платеже за внесение в каталог и страховку, который обойдется в дополнительную сумму — до 1150 рублей.

Навскидку расходы на стандартный стенд (примерно 10 квадратных метров) могут уложиться в сумму от 15 000 до 22 500 белорусских рублей.

Цены в российских регионах — не считая, разумеется, Санкт-Петербурга и других крупнейших городов — ниже московских на десятки процентов. Для примера рассмотрим ориентировочную смету на участие в выставках в Краснодаре.

Так, стоимость необорудованного «квадрата» в «южной столице» России укладывается в 300–600 белорусских рублей, оборудованного — 500–850. Регистрационный взнос обойдется в сумму до 675 рублей.

В итоге стоимость оборудованного стенда площадью 10 квадратных метров на региональной выставке составит от 4,5 тыс. за базовый вариант. Для индивидуальных вариантов стоит закладывать порядка 12 тыс. белорусских рублей.

Что в итоге

Таким образом, — что в случае российской столицы, что в случае регионов, — предлагаемая для возмещения максимальная сумма легко укладывается в «норматив», позволяя на практике сэкономить до 11 тыс. белорусских рублей. И это особенно ценно, ведь общую сумму расходов на участие в зарубежной выставке можно смело умножать в разы, учитывая все другие статьи затрат — от транспортных до маркетинговых.