Как компании вернуть деньги, потраченные на обучение увольняемого сотрудника

Что важно предусмотреть заранее

Чтобы иметь возможность взыскать стоимость обучения, работодателю необходимо оформить это документально до начала обучения. Для этого используется либо отдельный договор об обучении, либо дополнительное соглашение к трудовому договору.

В таком документе важно прописать: стоимость обучения, срок обязательной отработки после обучения, условия возврата средств при увольнении, а также порядок расчета суммы к возврату. Без таких условий взыскать расходы практически невозможно.

Когда можно взыскать стоимость обучения с работника

Работодатель вправе требовать компенсацию в двух случаях.

• Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, например, «по соглашению сторон» или «по собственному желанию», причем до окончания срока обязательной отработки.
• Если работник нарушает условия договора. Например, не выходит на работу после обучения или отказывается отработать установленный срок.

При этом важно, чтобы обучение было оплачено работодателем полностью или частично и это подтверждалось документально.

Как правило, сумма рассчитывается пропорционально неотработанному времени.

Когда взыскать деньги нельзя

Есть ряд случаев, когда требовать компенсацию нельзя даже при наличии договора.

Так, не дает такой возможности увольнение по инициативе нанимателя — например, вследствие сокращения штата или ликвидации организации.

Это же касается и увольнения по уважительным причинам со стороны работника. К таким относятся состояние здоровья, необходимость ухода за ребенком или родственником, а также переезд.

Не получится взыскать затраченные на обучение работника средства и в том случае, если в договоре с ним не прописаны условия возврата или они сформулированы некорректно.

Также не получится сделать это, если обучение было обязательным по закону — например, к таковым относится обязательное повышение квалификации для допуска к работе.

Можно ли удержать деньги из зарплаты

По общему правилу трудового законодательства удержания из заработной платы возможны только в строго определенных случаях и, как правило, с согласия работника либо по решению суда.

То есть если сотрудник добровольно согласен, можно оформить письменное согласие на удержание, если нет — деньги взыскиваются только через суд.

Самовольное удержание стоимости обучения из зарплаты влечет за собой риск нарушения закона.

Если сотрудник не возвращает деньги добровольно, работодатель может обратиться в суд. После решения суда взыскание происходит через исполнительное производство. В этом случае средства могут удерживаться не только из заработной платы, в рамках исполнительного листа, но и с банковских счетов и из иных доходов работника.

Практические рекомендации бизнесу

Чтобы минимизировать риски, всегда оформляйте договор на обучение, в котором четко прописывайте срок отработки (обычно это 1–3 года) и указывайте механизм расчета компенсации. Фиксируйте фактические расходы на обучение и избегайте «устных договоренностей».

Подводя итог: в Беларуси вернуть затраты на обучение сотрудника вполне возможно, но только при правильном оформлении и соблюдении условий.

Главное правило: нет договора — нет возмещения. А попытки удержать деньги из зарплаты без оснований могут обернуться уже серьезными рисками для самого работодателя.